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任务执行在项目全生命周期平台中的实现 任务执行在项目全生命周期平台中的实现

任务执行在项目全生命周期平台中的实现

分类:产品中心 产品手册 实施方案 319

任务执行

任务创建后进入执行阶段,期间任务的状态会发送多种变化,大体过程如下图所示。在本章节中我们会介绍各环节的的具体操作。

3.1 任务确认

任务创建后系统把任务到达通知执行人,如果你安装过AM系统,AM系统会在第一时间给执行人发一个任务到达消息,点开AM消息即可查看任务,并确认是否执行,具体操作如下:

【操作步骤】

  • 点开AM消息,注:任务消息为GUNGHO 任务系统发出的消息

  • 显示任务到达通知弹框

  • 点上图中的“查看任务”按钮系统显示任务页面。
  • 点的“确认”按钮即表示你已同意执行该任务
  • 点的“退回”按钮,系统出现一个如下图所示的退回原因的输入框,在此输入你不执行该任务的原因,点击“确定”退回该任务。

3.2查看任务

我的任务我创建的任务任务看板相关任务中点击任务项均可查看任务,任务的查看界面如下图所示:

3.2.1界面按钮及功能区域

  • 任务编辑功能按钮(下图红色框线区域按钮)

注意:

这些功能按钮只有任务的创建者在任务可编辑状态下才出现,其他人点开任务不会有这样的按钮。

 

  • 任务标题显示区

  • 任务辅助功能(下图红色框线区域按钮)

点击“更多”系统会根据任务的状态及操作者的角色下拉列出一些任务的辅助功能,如下图所示,具体功能会在后面的章节中介绍。

  • 全屏显示按钮(下图红色框线区域按钮)
  • 关闭按钮(下图红色框线区域按钮)
  • 任务描述展开关闭开关(下图红色框线区域按钮)

如果因为任务描述太多影响你查看任务的时候,你可以选择关闭任务描述显示。

  • 任务编号显示区域(下图红色框线区域按钮)

3.2.2任务界面页签

下图红色框线区域是任务页签,缺省点开的页签是属性页签“”,显示任务的基本信息。

页签说明:

      • 任务基本属性
      • 任务交流信息
      • 子任务
      • 任务交付文档

3.3任务动态及交流

新到达任务点击确认后任务进入执行阶段,在执行过程中任务的关联人(创建者执行人相关人)之间可以围绕这个任务展开交流。可以在我的任务我创建的任务任务看板相关任务中点击任务项后查看任务,并对任务进行交流,任务的显示页面如下图所示。

有两种方法可以进入任务的动态及交流页面。

方法1:

点任务显示界面最下面的“交流一下”按钮,如下图所示

方法2:

点上图中的“”页签即可显示任务的动态及交流页面,如下图所示:

在上图中系统将列出和该任务相关的所有动态,动态有两种一种是任务的状态变化比如任务是什么时间创建? 谁创建?谁在什么时间看了该任务?并且什么时间确定执行? 什么时间提交?什么时间把这个任务转给他人?原因是什么等等,这些动态体现了任务的生命周期。另外一种就是任务的交流信息。

如果要对该任务进行交流,点上图中的“说点什么”,系统会显示一个如下图所示的销售输入界面,点“发表评论”即可发表交流信息,任务的相关人均会收到AM消息的提醒。

注意:在评论中可以上传图片

任务动态中的功能按钮

      • 根据时间排序按钮
      • 刷新按钮
      • 根据日期分组
      • 根据日期来分组显示任务动态
      • 重点突出任务状态变化
      • 显示任务状态

3.4 如何在任务上提交文件

点开任务的显示页面后,点中页签“”,系统显示任务交付文件上传页面,如下图所示:

点上图中的红色框线区域的“上传”按钮即可选择文件进行上传,上传成功后会在任务交付物 列表中显示。 如果要删除交付文件,点击交付文件后面的“删除”按钮。

3.5 设置任务完成进度

如果任务在创建时有设置过检查点,任务执行人可以在任务显示页面中通过任务检查点来设置任务进度,如下图红色箭头指处所示:

3.6 设置任务交付文件归档路径

如果是项目任务(在某个项目中创建的任务)可以在创建任务的时候给任务的交付文件设置一个归档目录,这样当任务完成后任务的交付文件会自动归档到项目文档柜的指定的目录下,便于项目管理。

在项目中创建任务,系统弹出的创建任务弹框会比平常任务创建弹框多一个归档目录设置,如下图红色框线区域所示。

  • 点击上图红色框线区域的的“设置归档目录”,系统弹出一个如下图所示的项目文档柜目录选择弹框。

  • 选择归档目录后,点“确定

3.7 任务提交完成

点开我的任务中的任务项(即需要我执行的任务),如果任务的状态是执行状态,在任务的显示页面的最下面会有“任务完成”按钮,点击该按钮即可提交任务完成。如下图所示

3.8 任务确认完成

在我创建的任务中点开自己创建的任务,如果任务的当前状态是“提交”,任务显示页面的下方会出现所示的两个按钮“同意完成”“不同意”。

如果点“不同意”,系统会显示所示的输入框,输入不同意理由。

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