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共好合同管理软件(免费版、下载)-简单、易用、可扩展 共好合同管理软件(免费版、下载)-简单、易用、可扩展

共好合同管理软件(免费版、下载)-简单、易用、可扩展

分类:产品中心 低代码 解决方案 311

共好合同管理软件(免费版)是一款B/S架构免费合同管理软件。合同软件功能:合同起草、(销售与采购)合同签订、合同评审、合同收付款计划、合同收付、发票开具、合同归档,到合同中台数据统计分析功能于一体的管理软件。软件界面简洁直观简单易用,帮助你对客户和供货商的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有客户和供货商的应收应付款额。

共好合同管理软件是基于 Mobox工业低代码开发平台结合企业个性需求定制开发而发布的

合同管理软件模块

合同软件包括:客户维护、销售跟踪管理、客户需求管理、(销售与采购)合同管理、合同评审、合同档案管理、企业即时通讯平台等模块组成

基础服务:人员管理服务、消息服务、文件服务、数据服务、流程服务、脚本引擎

合同管理软件工作流程

合同软件涉及的企业员工角色:销售、采购、管理员、主管、财务。以下是各个角色主要需要做的事情。

合同系统大体思路

一、合同系统基础数据维护

管理员(admin),要维护(本公司的产品)信息

二、销售合同完成过程

1、必须 先建立 客户,及其 对应的 联系人

2、有了客户 (需要有税号) ,才能新建销售合同

3、合同 建立后 ,位这个 合同设置 销售清单 (来源 本公司的产品)

4、合同完成后,需要找人审批 (审批人 xszg)

5、审批通过后 , 财务 (cw)可以输入 财务信息比如 (汇款信息、开票信息等)

6、合同原件归档

1. 合同管理概览

合同管理可以帮助组织或个人提高合同交付的效率和准确性。合同管理软件和工具可以简化合同创建、审批、跟踪和管理的过程,减少人为错误和遗漏。这有助于提高合同流程的效率。

 

能对合同全局进行查看(如 采购清单、收款记录、开票记录、收款计划等)

 

能查看合同附件

2、合同评审(合同流程评审功能)

合同草案拟定后,需要公司组织相关专业的人员及领导,对合同进行评审。共好合同管理系统,支持用户自定义流程,可以根据不通的合同、不同的发起人启动对应的流程来多合同进行评审,所有评审记录都会记录在系统中,便于以后追溯。

3. 合同归档管理(合同档案归档及查询功能)

合同是业务和管理的双向诉求,在企业的经营过程中,合同的归口部门在不同的业务部门(当然,纸质文档一般会由财务或者行政或者其他部门进行统一存档),没有一个统一的入口提供所有合同管理的情况下,会给合同的查询、阅览等带来不便,合同管理系统可以将不同业务部门的不同类型的合同集中管理起来,提供统一的查询入口,为合同的查询、阅览带来便利。

4. 合同台账(合同执行管理功能)

合同本身是一个文档,要么是在线文档、要么是附件文档,这些文档本身是没办法进行直接提供支撑数据支撑的,在合同管理系统中,我们先要把合同的关键数据提取出来,放到合同管理系统中。当合同数据全面录入合同管理系统以后,合同的各种数据都可以被进行统计,如合同金额、合同的收款、付款情况,收付款计划等等,这些数据按照业务需要进行加工以后,就可以为业务提供全面的数据、决策支撑。

5、合同提醒

我们可以为合同设置收款计划,系统会根据设置 自动进行,到期收款提醒,及收到汇款后提醒、开票后提醒等

合同管理软件下载

合同系统是B/S架构的系统,企业需要找一台服务器来部署,服务的要求如下

硬件 :

8G 内存或更高 、8CPU或更高、500G硬盘(根据自己需求而定)

操作系统:

操作系统:Windows 2012 r2 或更高(支持 32及64)

数据库:甲方自己准备或我方协助

数据库:SQLServer 2008 R2或更高

软件环境:

IIS + .NET4.0 +.NET4.5(或更高版本)

备注

1)若Windows 2012r2 ,那么SQL需要安装 2008或更高版本 (否则 SQL管理器可能不能安装)

2)若安装 SQL 2008 or 2008R2 ,那么必须安装过 .Net 3.5

3)Mobox网站必须有 .Net 4.5(或更高版本支持)

 

合同管理软件下载

下载(企业文档管理系统、企业即时通、低代码平台)

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