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外协通-采购跟单管理系统主要目的
聚焦企业和供应商的外部沟通上，范围从BOM下发到零件入库后领出。解决从BOM下发到外购外协件入库这个过程中缺少关注、进度失控、交货不及时，导致项目时间延误、产品质量下降等普遍存在的问题。外协通依据上述企业困境其目标：为企业减少一人，但效率翻倍。
适合哪些企业？
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- 自己不生产零件，主要外协与外购，只做组装
- 项目周期短，定制化强
- 经常边设计、边采购、边外协
- 受困于进度失控、交期延误、质量出错
- 希望减少一名员工，但让效率翻倍
系统功能模块
功能描述
一、基础数据维护（sysadmin/数据管理员）
- 维护人员与组织机构（部门、角色、权限）
- 维护供应商信息、客户信息
- 维护物料主数据，并指定每个物料的 A、B 供应商（可设置首选/备选）
- 维护物料采购价格
二、项目与设计阶段（项目组 + 技术部门）
- 项目组创建项目，并定义项目内包含的产品（产品清单）
- 技术部门 设计产品（允许部分完成），上传产品 BOM 及产品图纸
- 技术部门 选择项目，将该项目下所有产品的 BOM 汇总生成 项目 BOM（支持边设计边汇总）
- 技术部门 提交采购申请（可一键提交，也可分批提交）
三、采购申请审批（领导）
- 领导审批采购申请（支持移动端审批）
- 审批通过后，采购申请转为可下单状态；不通过则退回技术部门修改
四、采购下单（采购员）
- 采购员 根据已批准的采购申请，系统自动按“物料-供应商”关系生成采购订单（草稿）
- 系统自动计算：
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- 可用库存数量
- 最小起订量（MOQ）
- 建议采购数量 = max(需求数量 – 可用库存, MOQ)
- 采购员 确认采购数量及价格，生成正式采购订单
✅ 外协通增强：支持库存占用与自动扣减，避免重复采购。
五、采购订单审批（领导）
- 领导 审批采购订单
- 审批通过后，订单生效；不通过退回采购修改
六、合同生成与签署（采购员）
- 采购员 根据生效的采购订单，一键生成合同文本（可配置模板）
- 打印盖章后，与供应商签署正式合同
- 采购员 将盖章签字的原始合同扫描上传至系统，进行电子合同归档管理
七、订单自动跟催（系统自动 + 采购员人工）
- 系统根据项目倒排计划，自动为每个采购订单分解关键节点：
30% / 60% / 90% /100% 生成时间节点
- 自动催单规则：
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- 节点到期前24小时，系统自动推送提醒给供应商（微信/短信/邮件）
- 节点超时后，系统自动升级预警，通知采购员及项目组
- 采购员 可在后台一键“强制催单”或人工介入
- 支持退订物料：若因设计变更或项目取消需要退订，采购员发起退订申请，通知供应商停止生产/发货
八、供应商业务（供应商端）
✅ 外协通提供供应商专属门户（无需安装，手机/电脑可访问）
- 供应商 登录后查看待处理订单，查看每个订单的物料明细及对应图纸（最新版本）
- 供应商 按系统分解的节点时间，自主回报执行状态：
- 供应商 发货时，在系统内创建 送货单（可打印或电子发货）
- 若因甲方验收不合格或实收数量不足，供应商可发起补货（关联原订单，生成补货送货单）
完善点：补货流程与原始订单关联，不影响项目BOM总量，且自动更新到货进度。
九、企业库房业务（库管 + 项目组）
- 库管 收到货物后，根据供应商的送货单进行 收货确认：
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- 扫码比对物料编码、数量、BOM版本、图纸版本
- 若与订单一致，录入实收数量；若不一致，可拒收或部分实收
- 库管 确认收货后，货物自动增加库存，并实时通知项目组（系统消息/微信）
- 项目组 收到到货通知后，随时发起 领料申请（可按项目/产品/工单）
- 库管 根据领料单出库，扣减库存
- 项目组 若领料后有多余或不合格物料，可发起 退库：
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- 退库物料重新入库（质检后可再利用）
- 退库操作同步更新项目成本
✅ 外协通增强：领料与退库自动更新项目物料消耗统计，为成本核算提供依据
总结
外协通：专为“只组装不生产”的项目型企业打造 | 边设计、边采购、边外协，项目确保项目按时交付。
