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简单好用的Mobox文档版本管理功能 简单好用的Mobox文档版本管理功能

简单好用的Mobox文档版本管理功能

分类:产品中心 文档管理 149

随着企业数字化进程的加速,文档处理也逐渐向电子化转变。企业中对于文档管理系统一个很重要的需求就是对文档版本管理。在文档形成过程中,往往需要经过多次修改或多人共同完成,能否在该过程中对文档版本进行有效的控制,将直接影响到文档或相关业务的质量。

传统的文档版本管理:

用户手动保存不同版本的文档副本,通常采用不同的文件名或文件夹来识别不同的版本。这种方法简单易行,但容易出错,且不便于比较和合并不同版本的改动。

Mobox文档版本管理实现:

提供了实时协作和版本管理功能,多个用户可以同时编辑文档,并自动保存和记录每一次的修改。通过对每个文档的版本进行管理,可以避免不同版本的文档相互混淆和丢失,保障信息的完整性和准确性。Mobox的版本管理主要实现如下

1、文档在保存编辑结果并签入更新后,文档自动变更为最新版本

2、允许在误修改文档后,将文档回滚至指定历史版本

3、用户可随时调阅查看历史版本文档

4、允许清理多余的历史版本

5、可以设置默认可保留的历史版本个数

总之:

文档版本管理是对文档进行追踪和控制的过程,可以帮助用户管理文档的不同版本以及变更记录。通过文档版本管理,用户可以轻松地管理和追踪文档的修改,防止因误操作或修改冲突而导致的错误或丢失数据。

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