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Mobox文档权限管理 - 与Windows目录共享权限差异 Mobox文档权限管理 - 与Windows目录共享权限差异

Mobox文档权限管理 – 与Windows目录共享权限差异

分类:产品中心 产品手册 文档管理 57

文档权限管理是非常必要的,因为现如今的信息技术已经非常先进,并且随着企业和组织的不断发展,数据和文档的保护和安全越来越受到重视。通过权限管理,企业和组织可以控制谁能够访问和修改文档,防止敏感信息的泄漏和恶意操作,提高安全性和保护知识产权。同时,权限管理还可以帮助企业和组织更好地管理和分配工作任务,以及确保员工在工作中仅能访问与其职位相关的文档和数据。Mobox系统提供了高效可行的文档权限管理方法。

Mobox文档权限管理与Windows目录共享权限对比

可见 展开 浏览 下载 上传 编辑 新建文件夹
windows
目录共享
无此权限 无此权限 无此权限 读权限 写权限 写权限 写权限
Mobox
权限控制
可控制 可控制 可控制 可控制 可控制 可控制 管理员才可以

 

注解:Mobox可以将文件权限设置给个人、角色、部门、单位

各个文档权限的具体作用

可见:这个文件夹能看到

展开:可以展开文件夹,列出该文件夹里面的文件及文件夹列表

浏览:这个文件夹内的文件能打开查看,但不能下载。

1)在自己涉密等级范围内的文件

2)Mobox 浏览支持的格式Office、PDF、图片、文本类文件

3)有些重要的文档柜在浏览的时候可以要求有水印

下载:这个文件夹内的文件能下载到本机(在自己涉密等级范围内的文件)

上传:可以向这个文件夹上传文件

编辑:能修改这个文件夹内文件的属性、能覆盖文件、能删除文件

1)在自己涉密等级范围内的文件

2)若这个文件夹没有开协同编辑,那么只能改自己上传的文件

创建文件夹:系统只允许文档柜管理员或文件夹管理员才能创建文件夹

 

注解:

关于文档涉密等级的管理参考

关于文件夹开启文档协同编辑的说明参考

总之,mobox提供了完善的文档权限管理体系

1)用户身份验证:使用用户名、密码等方式验证用户身份,确保只有授权用户才能进入文档系统。

2)细粒度权限控制:根据用户的角色、职责、部门等信息对用户进行分组,并且根据需求制定文档的访问权限、编辑权限等级别控制。

3)审计功能:记录文档操作日志和用户活动日志,监控文档的使用情况,及时发现并处理风险和异常情况。

4)涉密等级:将敏感文档分级管理,对不同级别的文档采用不同的安全措施,保证敏感数据安全。

 

 

 

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