Mobox文档权限管理 – 与Windows目录共享权限差异

文档权限管理是非常必要的，因为现如今的信息技术已经非常先进，并且随着企业和组织的不断发展，数据和文档的保护和安全越来越受到重视。通过权限管理，企业和组织可以控制谁能够访问和修改文档，防止敏感信息的泄漏和恶意操作，提高安全性和保护知识产权。同时，权限管理还可以帮助企业和组织更好地管理和分配工作任务，以及确保员工在工作中仅能访问与其职位相关的文档和数据。Mobox系统提供了高效可行的文档权限管理方法。

Mobox文档权限管理与Windows目录共享权限对比

	可见	展开	浏览	下载	上传	编辑	新建文件夹
windows 目录共享	无此权限	无此权限	无此权限	读权限	写权限	写权限	写权限
Mobox 权限控制	可控制	可控制	可控制	可控制	可控制	可控制	管理员才可以

 

注解：Mobox可以将文件权限设置给个人、角色、部门、单位

各个文档权限的具体作用

可见：这个文件夹能看到

展开：可以展开文件夹，列出该文件夹里面的文件及文件夹列表

浏览：这个文件夹内的文件能打开查看，但不能下载。

1）在自己涉密等级范围内的文件

2）Mobox 浏览支持的格式Office、PDF、图片、文本类文件

3）有些重要的文档柜在浏览的时候可以要求有水印）

下载：这个文件夹内的文件能下载到本机（在自己涉密等级范围内的文件）

上传：可以向这个文件夹上传文件

编辑：能修改这个文件夹内文件的属性、能覆盖文件、能删除文件

1）在自己涉密等级范围内的文件

2）若这个文件夹没有开协同编辑，那么只能改自己上传的文件

创建文件夹：系统只允许文档柜管理员或文件夹管理员才能创建文件夹

 

注解：

关于文档涉密等级的管理参考

关于文件夹开启文档协同编辑的说明参考

总之，mobox提供了完善的文档权限管理体系

1）用户身份验证：使用用户名、密码等方式验证用户身份，确保只有授权用户才能进入文档系统。

2）细粒度权限控制：根据用户的角色、职责、部门等信息对用户进行分组，并且根据需求制定文档的访问权限、编辑权限等级别控制。

3）审计功能：记录文档操作日志和用户活动日志，监控文档的使用情况，及时发现并处理风险和异常情况。

4）涉密等级：将敏感文档分级管理，对不同级别的文档采用不同的安全措施，保证敏感数据安全。