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Mobox文件管理软件实现对公司文件保密管理的需求 Mobox文件管理软件实现对公司文件保密管理的需求

Mobox文件管理软件实现对公司文件保密管理的需求

分类:产品中心 产品手册 文档管理 59

公司文件保密管理的涉密等级一般分为5个等级:非密、社外密、秘密、机密、绝密。在处理和储存机密文件时应该注意以下几点:

1. 绝密: 指项目部 (含总公司) 最重要的秘容,一旦泄露会使项目部 (含总公司)权益受到重大损害的文件性资料。

2. 机密:指重要的文件,一旦泄露会使项目部(含总公司)权益受到损害的文件资料。

3. 秘密:指在一定时期或一定时间段需要保密的文件,一旦泄露会使项目部含总公司) 权益受到损失或带来一定的负面影响。

4. 社外密:指内部资料,泄露会使项目部(含总公司) 权益受一般损害,可以提供给部门负责人参考的文件。

5. 非密:公开的资料文件,供所有的员工查考利用的文件资料。

Mobox文件管理系统支持公司文件保密管理的需求,实现过程

1、设置员工的涉密等级 (超过自身涉密等级的文件,将不能正常访问。如:浏览、下载等)

2、通过Mobox文件系统上传的文件,管理员需要设置文件的涉密等级(所有等级)

 

一般员工只能设置,其授权范围内的涉密等级

 

3、有了前两项设置后,x用户登录后,若其针对文件夹是具有浏览或下载权限的,但因为,x用户的涉密等级不够,从而不能浏览或下载超过其涉密的等级的文件。

总之,企业对涉密文件需要有如下措施

涉密文件我们需要妥善保管文件,如使用安全文件柜或在电脑上使用加密存储。并限制涉密文件的传播渠道和方式(如,采用Mobox文件管理系统),确保文件不被未经授权的人员获取。平时加强培训确保员工掌握公司的涉密政策和处理机密文件的规定,以便员工能够按照规定妥善处理机密文件。

 

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