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Mobox:局域网内多人协同编辑文档 (支持任何文件格式) Mobox:局域网内多人协同编辑文档 (支持任何文件格式)

Mobox:局域网内多人协同编辑文档 (支持任何文件格式)

分类:产品中心 产品手册 文档管理 73

Mobox简单好用的:局域网内多人协同编辑文档 功能(支持任何文件格式,如:office、autocad、photoshop 等产生的文件)

传统多人同时修改文档存在的问题:

企业存在多人同时参与一个项目或共同研发一个产品的情况,所以,相互使用对方文件或共同编辑同一文件,这样文件需要在成员间反复传递、反复更新,到后来可能出现文件及内容丢失或版本被错误迭代。(一句话,文件变乱掉了,或数据不正确了。)

Mobox多人协同编辑文档实现方式:

1、设置文档柜的文件夹,启用多人协同编辑功能;

2、设定具有编辑权限的用户群体;(比如 会计、出纳等用户具有编辑权限)

3、将文件上传到这个文档柜的文件夹下;

4、具有编辑权限的用户(如:会计)双击 文档柜内的某一个文件

1)自动下载到本地临时文件

2)自动将文件进行锁定,这样别人就不能再编辑了 (这个时候若有别的用户 登录能看到 谁正在编辑中

3)系统会自动用对应的应用程序打开文件 (支持任何文件格式,比如office 、dwg等)

4)对文件就行编辑,并保存 后

5)mobox系统自动提示,是否完成编辑(输入更新信息)并更新服务端

6)若本次保存,文件没有完成更新,也可以在后期手工完成编辑并解锁

完成解锁后,另外的成员就可以进行再次编辑了。这样就避免了多人协同编辑文件相互覆盖的问题

软件下载http://www.plm.cn/download/

总结:

现在的多人协同编辑文档,只能对office格式文件进行多人协同编辑。而mobox的这个思路是比较务实的一个实现方法,相对来说,任何文件都能实现协同编辑(如 office、txt、dwg等等)

 

 

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