案例中心 视频中心

企业文件管理软件-实现分级分权文档安全管控 企业文件管理软件-实现分级分权文档安全管控

企业文件管理软件-实现分级分权文档安全管控

分类:产品中心 产品手册 文档管理 198

好用的Mobox企业文件管理软件(免费5用户),首先文件集中管理,对文件进行分级分权权限管理,支持多人文档协同编辑,支持文档版本管理,文档操作日志管理等,实现企业对文档安全管控的需求。

一、Mobox企业文件管理软件 – 什么是分级分权文档安全管控

管理对象:文档柜、文件夹、文件

文档柜介绍单位文档柜(该单位内部的人才有可能访问)、部门文档柜(该部门内的人才有可能访问),所以需要跨部门分享文件的时候,就需要使用单位文档柜。(文档柜其实就是一个大的分类,拿PC电脑举例,就等于是 C盘、D盘;因为每一个文档柜都可以分配一个独立的文件服务器去支撑)

系统角色:超级管理员、文档柜管理员、文档柜回收箱管理员、文件夹管理员、一般用户

超级管理员:只是用于系统管理,系统维护,文档柜框架设置等

文档柜管理员:对管理的文档具有所有文档基本权限、及对文档柜权限设置的能力(注意:超级管理员不能担任任何文档柜的管理员,避免超级管理员权限过大)

文档柜回收箱管理员:对当前文档柜回收箱的文件进行还原或删除(不设置的时候,文档柜管理员就是回收箱管理员),回收箱管理员是避免文档柜管理员权限过大而设置的

文件夹管理员:在管理的文件夹内具有所有文档基本权限、及对该文件夹权限设置的能力

文件管理的分级分权的管理思路

超级管理员 ,进入后台管理

1)创建(文档柜),并设置文档柜管理员及文档柜回收箱管理员。(文档柜管理员与回收箱管理可以是不通的人;超级管理员不能是文档柜管理员)

点击后:

新增文档柜 点击后,需要注意的参数设置

文档柜管理员,进入文档柜后

1)设置文档柜的文档基础权限

2)创建(文件夹),并设置可设置文件夹管理员

文件夹管理员,进入文件夹后

1)设置当前文件夹的文档权限

2)创建下层文件夹

二、Mobox企业文件管理软件 – 文档权限说明

关于文档权限说明

1)可见:被设置的“文件夹”是可以在该员工系统中显示出来

2)展开:当前“文件夹”员工看到后,可以展开,看到目录内的文件及文件夹

3)浏览:可以对文件进行浏览查看,但不能下载

①支持 Office系列 ; ②PDF文件 ; ③图片类文件 ; ④文本类文件

4)上传:用户可以向当前“文件夹”上传文件

5)下载:员工可以下载当前“文件夹”中已经上传的文件

6)编辑

有编辑权限:在当前文件夹

①可以在删除或覆盖,自己上传的文件;

②开启协同编辑的情况下,可以删除或覆盖别人上传的文件;

没有编辑权限:在当前文件夹不能覆盖或者删除任何文件

软件下载:

http://www.plm.cn/download/

总结

企业的平时办公文件中,往往包含大量核心机密。如销售数据、技术算法、经营战略这些重要文件总归需要通过企业文件管理系统集中存储到企业服务器,按业务分门别类设置好,并设置相应适用的权限进行文件分享。

标签:产品介绍手册 上一篇: 下一篇:
展开更多
预约软件体验

loading...