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Mobox文档后台管理 Mobox文档后台管理

Mobox文档后台管理

分类:产品中心 产品手册 37

Mobox文档后台管理关键点

1、只有超级管理员 sa ,才能登录后台管理

2、后台管理,主要完成

1)系统允许参数设置

如:mobox在企业内部部署后,此应用的名称(可以自定义)

定义:保留的历史版本数量

3、员工开通网盘的策略

系统创建的账号,需要开通网盘授权后,才能进行网盘、文档柜管理的相关操作。

开通方式:

1)个人提出开通网盘申请,管理员审批后开通

2)管理员设置某个单位或部门开通网盘,则这个单位或部门下面的所有用户自动开通网盘

3)全局开通,全局下面的所有用户都自动开通网盘

4、创建文档柜

文档系统是将所有员工的文件都集中到服务器,那么我们势必对所有的文件进行分类。文档柜简单的说就是一级分类。系统里面文档柜分(单位文档柜、部门文档柜)

单位文档柜:这个柜子下的目录及文件,只是是本单位员工才有可能访问。具体哪些人能访问,要看权限设置。

部门文档柜:这个柜子下的目录及文件,只是是本部门员工才有可能访问。具体哪些人能访问,要看权限设置。

任何一个文档柜具有如下属性:

文档柜管理员:对这个文档柜下面具有管理员维护权限。具有所有的权限

文档柜回收箱管理员:若不设置默认是文档柜管理员,这个主要是清理该文档柜的回收箱

图标:可以给文档柜配置一个相对合适的图标

空间:给文档柜配置一个空间大小

文件服务器:可以指定以文件服务器来存储文件

是否水印:设置文档柜里面的文件在浏览的时候是否有水印

具体实现方式,参考一下视频

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