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从单项目到多项目管理的难度分析 从单项目到多项目管理的难度分析

从单项目到多项目管理的难度分析

分类:业内新闻 116

企业多项目管理包括一个单位或组织机构的多个项目, 即很多项目并相互关联并行着实施,并且具有相同的资源池。多项目管理包括管理多项目在项目组合里的共同目标及多项目在企业或组织里的不同目标、不同预算及不同优先级别。如果没有正确流程、策略和适当科技的支持,多项目管理会十分困难,会常遇到以下问题:

多项目管理出现问题的原因:

    • 进度管理难
    • 资源分配难
    • 沟通协作难

多个项目共用同一个或同一组关键资源(例如,专业专家、设计组)。当其中一个项目的时间发生改变时, 就会影响到这些共用的关键资源的可用时间,继而影响其他项目的时间。

项目间的可交付成果有相互依赖关系, 当一个项目的可交付成果发生变化时,会影响到依赖它的其他项目,当变化发生,需要在短时间内分析影响、作岀决择并重新规划,把不良影响降至最低

上述可以总结为多项目管理比单项目管理更困难,因为多项目管理的有限资源内部竞争更激烈,这是一个简单但经常被忽略的事实:每家企业只有有限的资源可供使用,无论是人力、财务还是物质。任何想要成功的企业都必须对各种经济和日常挑战做出迅速而充分的反应。因此,企业同时开展许多不同的活动,其中一些作为项目,另一些在生产和流程中,但所有这些活动会自然争夺组织的有限资源。

由于多项目互连的复杂程度远比单项目互连的高,涉及的利益关系者远比单项目的多,因此内部竞争远比单项目的激烈。只有实时且有说服的数据, 才能令利益关系者相信, 甚至配合做出权衡与取舍 。

要获得有效的数据来解决上述挑战,多项目管理者必须懂得利用科技。

多项目管理的解决方案

如果你是一名合格的单项目经理, 又知道多项目管理的数据量很大,因而必须找到适合的科技支持,那么多项目管理的挑战不会很难解决 。你可以使用 Gungho 项目管理 来迎接挑战:

1.建立一个项目管理办公室

使用 Gungho 项目管理 建立项目管理办公室,包括

1) 报告(信息收集、评估和分发);

2) 方法(问责制、合规监控、咨询、技术支持、培训和其他组织单位的认证);

3) 管理层(领导内部项目负责人,管理单个项目)等角色;

2.选择的项目管理方法培训员工

使用 Gungho 项目管理 培训员工怎样执行任务及项目管理知识和经验。如果很少以一致和有纪律的方式应用,那么这里可能少即是多。

3.一致的优先级别

使用 Gungho 项目管理 定义优先级别。这优先级别必须得到整个组织的尊重——包括最高管理层——并且与组织的文化、战略和制度保持一致。

4.实施 Gungho 项目管理系统

Gungho 项目管理 支持项目管理的报告、方法及管理规则,以及优先级管理。它构成了将上述要点系统付诸实践的基础。它通过为决策提供基础并为此类决策创造透明度来做到这一点。

总结:Gungho 项目管理系统强大的功能还可以轻松发现过度分配的资源,帮助你识别资源的实时可用性,以便你可以有效的进行多项目管理

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