案例中心 视频中心

企业文件管理软件(使用由简到繁 - 快速部署) 企业文件管理软件(使用由简到繁 - 快速部署)

企业文件管理软件(使用由简到繁 – 快速部署)

分类:业内新闻 产品中心 文档管理 60

软件名称:享存 Mobox v3.0 (企业文件管理软件 5 用户免费)

软件版本:3.0

软件大小:516MB

软件类型:简体中文/国产软件/共享软件

软件分类:文件管理

运行环境:Win7/Win10/Win11

开 发 商:http://www.plm.cn/

下载地址:http://www.plm.cn/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip

 

随着计算机技术应用的普及和发展,无论是一个设计、生产主导型企业,还是政府机关抑或是一个外贸型公司。每天都会有各种应用系统在产生大量的电子文档,如设计图纸、 销售订单,合同文本,法律法规或政府公告等等。 如何利用、管理种类日趋繁多的电子文档已成为如何提升企业管理绩效的一大课题。 因为对企业来说这些都是他们的工作成果和经验的结晶,是企业的宝贵财富。

Mobox享存就是提供了一整套适合企业电子文件管理软件的由简到繁整体解决方案。

Mobox思路(二由简到繁步曲)

企业文件管理系统复杂模式(企业网盘)

首先将分散在个人机器上的文件有序集中网络存储,实现个人文件异地存储备份,共享等功能

其主要特点是; 与windwos本地盘文件操作基本一致,无需培训部署后就能使用,同时支持,将重要文件直接备份到网盘:可以将Mobox的某一个盘设置为默认备份空间,在资源管理器中点击某文件可以直接“设置备份目录”就将该文件备份到了当前指定目录,并且以后本机文件新增或更新后,会自动同步到网盘

企业文件管理系统复杂模式(文档管理)

首先文件集中管理,对文件进行分级分权权限管理,支持多人文档协同编辑,支持文档版本管理,文档操作日志管理等,实现企业对文档安全管控的需求

提高工作效率:文档管理可以帮助组织和个人更好地管理和组织文档,通过建立文档分类系统、命名规则和索引标签等

保证信息安全:文档管理可以确保文档的安全性。通过权限管理机制,可以限制文档的访问权限,保护敏感信息的安全。

节约空间和资源:随着文档数量的不断增加,传统的纸质文档管理已经无法满足需求。而电子文档管理可以帮助组织节约空间和资源。电子化文档可以在电脑、服务器或云端存储,不需占用大量的纸张和办公空间。

便于检索和复用:电子文档管理可以通过全文检索等功能,快速准确地找到需要的文档。

符合信息化发展趋势:文档管理是信息化的基础,是组织和个人适应信息化发展的必需。

 

Mobox企业文件系统部署说明

1)在企业内部部署

首先享存MoBox 网盘在企业内部部署,员工可以在不上外网的情况下也能直接使用企业分配给他的网络硬盘。

其次,享存MoBox可以将网络硬盘服务映射到外网,这样若有员工出差在外,也可以直接使用企业内部的网络硬盘空间了。

2)信任及安全

因为是企业提供给企业员工内部使用的,所以系统不会有广告信息。有的也是企业本身的公告及通知。当然,这些重要的工作文件(敏感文件)储于企业内部服务,安全性相对来说是要好很多的。

3)简单易用

只要享存Mobox网盘连接上Mobox文件服务器并通过用户验证后,在Windows资源管理器内就会出现Mobox网盘(是一个网络虚拟盘)。 操作过程与本地硬盘文件操作(复制、粘贴、删除等)过程一样。可以大大降低用户使用门槛。

4)可集成性

享存MoBox网盘提供非常详尽的二次开发接口,使得系统可以与MiS系统进行数据交换。甚至可以作为文件服务器来使用。

标签:产品介绍新闻 上一篇: 下一篇:
展开更多
预约软件体验

loading...