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制定一份合理的项目进度计划，是项目管理者实力的体现，需要综合考虑项目的目标、范围、预算、工期等限制因素，有计划、有组织的开展项目工作，把目标正确的分解成工作安排，通过采取适当的步骤和方法最终实现项目目标。计划管理的四要素主要包括：
项目设立目标：
明确组织或个人希望达到的成果或状态，这是计划管理的基础。项目经理要识别、梳理项目的总体和阶段目标，确保客户以及项目主要相关方的每个需求都包含在项目范围内，并将项目范围分解成可执行的项目活动。为了项目更好地完成，项目经理需要制作一个项目任务列表，通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序搭建出一个项目计划的总体框架。通常可以利用项目管理系统的WBS功能来搭建项目计划的总体框架。
项目计划拟定计划：
根据目标制定详细的行动方案，包括资源分配、里程牌、时间表等，以确保目标的实现。在项目团队针对项目任务和里程碑列表通过讨论后，一定要在项目前期把任务的时间周期评估正确，确定项目任务的起始时间和结束时间，同时，还需留出一些额外的时间，以应对不确定因素导致的延期。
同样，里程碑也是一种项目进度的控制元素，一个好的里程碑计划对项目的完成起着很大的作用，当项目从开始到完成阶段性工作的时候，设置一个里程碑，这样能及时检查项目是否按照正常的轨道进行。
在确定了项目WBS任务分解和计划的活动起止日期后，需要将每一个项目活动指派给具体的项目成员，要根据实际情况，确定好需要哪些人来完成哪些项目工作。
监控管理进度：
在计划执行过程中，通过监控和评估，确保计划按预定进度进行。
项目计划修正：
根据实际情况和反馈，适时调整计划，以适应变化的环境或需求。
项目计划可以通过gungho软件来输入
总的来说，计划管理四要素是相互依赖、相互影响，共同构成了计划管理的完整框架。有效的计划管理能够确保组织或个人在实现目标的过程中，能够高效地利用资源，并能够灵活地适应内外部环境的变化。
