Mobox企业文档管理系统-发文怎么发

 

Mobox企业文档管理系统的发文功能属于Mobox企业版特有功能，发文可以用于向组织内部员工传达重要通知、政策变动、工作指引等，确保信息的准确、一致和正式传达。

发文需求：

很多公司在文件上传到文档柜后，某些文件可能需要推送给业务相关人员或部门，以告知新的文件发布或更新。

• • 通知或告知相关人员
  • 可以查到相关人员已经打开过这个消息
  • 通过上述2点，减少扯皮现象的出现

举例1：

比如公司的某一个产品的销售价格或政策调整了，我们就需要发文给相关的销售，让他们知道这种变更，避免销售出错。

举例2：

比如总图设计调整了，我们需要发文通知各个分子模块要根据新的总图调整情况，更改自己的本系统的相关设计

 

发文实现过程

• 必须是当前文档柜管理员或文件夹管理员
• 选择一个或多个文件，右键，进行发文

 

• 弹出发文窗口，设置接收人员

接收者：默认是当前文件夹授权的人、角色、单位或部门； 可以自己再改

可以设置，抄送人； 输入发文描述等

 

• 接收方会自动收到一个消息提醒，点击后，就能打开这个发文信息

 

• 查看发文接收方的打开情况

通过此功能，能了解的发文信息对方是否打开查看过