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共好合同系统-电子合同自动生成(Word版本) 共好合同系统-电子合同自动生成(Word版本)

共好合同系统-电子合同自动生成(Word版本)

分类:产品中心 低代码 46

共好合同系统支持在合同做好并通过评审后,可以有合同相关人员进行电子合同自动生成。目前这个自动生成的文档格式是 docx

电子合同自动生成实现过程

  • 我们利用企业现有的合同模版,对里面的:甲方、乙方、采购清单、单价、总价等内容先变量化。我们称之为:格式化合同模版
  • 将定义到格式化合同模版,上传到共好合同系统的支撑文档下面的某一个文档柜里面。举例如:合同模版
  • 有开合信息公司的技术支持,帮助定义合同打印功能

1)3000功能点

2)增加打印功能

3)配置打印时用的支撑文档柜

  • 合同评审完成后,选择合同,进行合同打印

Word文档:格式化合同模版 截图参考

需要定义word模版,必须存储为 docx

1、电子合同自动生成的变量定义方式

主表变量:{S_KA_NAME}     对应的是:客户名称

这里的 {S_KA_NAME} 变量输入(最好的方法)

1)在 notepad 中,将变量输入后,复制

2)到word 里面进行 粘贴

 

若不采用这个方法,直接在word里面输入这个变量,有的时候word对这个变量会做特殊处理。从而在打印的时候造成,变量无法赋值

 

2、合同中的子表:

其中,购买产品是一个采购清单,属于合同的关联表,其变量定义解释

举例:产品名称 字段 ,变量:

{TN_0012*S_PO_CODE*S_GDS_NAME*2}

 

关联表变量解释:

其中:所有这些表名、字段名等都需要系统管理 在后台进行查看

3、电子合同自动生成后的打印效果图

 

Word模版可能存在的问题:

带来的问题:

 

设置正确后:

打印的word 显示会正常:

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