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OuLook中任务与日程的差异 OuLook中任务与日程的差异

OuLook中任务与日程的差异

分类:业内新闻 28

OutLook任务与日程的差异

很多人在使用OutLook及日程类似软件的时候,分不清楚任务与日程的差异。个人认为也没有太多差异。若一定要进行区分,参考了一下文档,分享一下心得

从属性上来说:任务的属性比日程复杂。比如任务包含(任务责任人,任务执行人,任务相关人,任务考核项等)而日程属性相对没有这样复杂

日程方面描述

日程

日程的开始时间和截止时间都已知:在传统 GTD 流程中,只建议将开始时间和截止时间都是强制性的事项,才放入日程,例如一次度假计划,会占用一周的时间。然而,我建议修正这个做法。除了对时间有强制性要求的事项之外,在一天之内,一个任务如果有具体的开始时间和结束时间,哪怕它们并非强制性的,而只是你主观安排的时间,也应该有选择性地放入日程;

准日程

开始时间已知,结束时间未知:一个事情开始时间已知,表明已经需要你投入一定的关注。而结束时间未知,则往往可能有两种原因:一是因为持续的时间相对不确定,二是这件事情相对没那么紧急,并没有一个明确的截止时间。对于持续时间不确定的情况,比如一次讨论型的会议,虽然我们不能明确地知道结束时间,但大概可以估算是一个小时或两个小时,这时候同样应该转化为日程。而如果相对没有那么紧急,你可以暂时留存在任务管理工具中的下一步行动中。

任务方面描述

任务

任务的开始时间未知,结束时间已知:一件有购买打印机的事情,意味着你只是没想好什么事情开始做而已。比如写论文就是一个典型,在知道答辩时间作为结束时点的前提下,开始时间总是一拖再拖,往往到了最后那一晚,才是最高产的。这类事项,根据紧急重要程度,可能在 GTD 的文件夹,甚至在一定程度上,由于后文会提到的「虚拟承诺」现象的存在,它们可能归类到中更恰当。

准任务

开始时间和结束时间都未知:这种就是标准的 GTD 中的事项,从我们的脑中一闪而过,但我们知道以后可能某天会用得上,所以暂时也先记成一个任务,但是暂时它不需要我们任何的关注

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